2017-10-24 21:22:47
那么问题来了,面对公司内部的离职人员,财务人员应该要如何对他们的五险一金或者其他福利费进行做账呢?
首先来看看正常在职员工的五险一金该如何做账:
企业为社会基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险称为“五险”,“一金”则是企业按照规定为员工缴纳的住房公积金。
根据《会计准则第9号——职工薪酬》的规定,公司在为员工缴纳五险一金的时候,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相应负债,计入当期损益或相关资产成本。
计提时:
借:生产成本、管理费用等
贷:应付职工薪酬——社会保险费
应付职工薪酬——住房公积金
缴纳时:
借:应付职工薪酬——社会保险费
应付职工薪酬——住房公积金
贷:银行存款等
其他应付款——代扣社保费个人部分
其他应付款——代扣住房公积金个人部分
小编提示:对于企业为职工缴纳的补充养老保险、补充医疗保险的会计处理也是按照上述办法进行。
那么当员工离职之后的工资、五险一金方面该如何做账呢?
小编认为,最常见的是这种情况:
普通离职员工工资的分录
借:管理费用(或销售费用、生产成本、制造费用、在建工程等科目)---工资
贷:应付职工薪酬
借:应付职工薪酬
贷:银行存款(或库存现金)
小编提示:对于离职工人的工资,如果不是辞退性工资的话,那么对于其原来的劳动所得,就应该归入到产品成本或者费用科目,不用再另外设置管理费用-辞退福利费用了。
如果是辞退后的补偿金,那就需要写成这样的分录:
计提员工离职补偿:
借:管理费用-福利费
贷:应付职工薪酬-福利费
支付离职补:
借:应付职工薪酬-福利费
贷:现金
小编提醒:一次性离职补偿金少于当地上年职工平均工资3倍以内的部分免征个税。
假如公司继续帮离职员工缴纳社保,但是个人承担以及公司承担部分都是本人承担的情况,该怎么做账?
其实当一名员工和公司的劳动关系终止的时候,公司就不应该为离职员工负担相应的费用了。
但是如果公司要为其缴纳五险一金的话,那么计提的时候,公司和个人的缴纳部分就应该要计入其他应收款科目,收到离职人员交回社保款之后再冲销其他应收款。
账务处理
计提社保款项时:
借:其他应收款
贷:应付职工薪酬——社会保险费;
缴纳时:
借:应付职工薪酬——社会保险费
贷:现金或者银行存款;
收回社保款时:
借:现金
贷:其他应收款。
离退休人员的退休金该怎么写分录?
正常来说,离退休人员也算是跟公司的劳动关系终止了的。而且法律规定,只需要职工缴费缴满了15年,到了退休年龄的时候就可以领取养老保险金。
所以对于离退休人员的退休金可以这样写分录:
借:应付工资---退休
贷:银行存款
借:管理费用
贷:应付工资-----退休
小编提醒:这些分录是针对不返聘退休人员而做的,如果返聘了,那么就应该计入应付职工薪酬。
讲了这么多关于离职或者在职的职工工资、福利等,大家有没有从中发现大同小异的规则呢?那就是很多时候都会纳入管理费用或者产品成本里面。
虽然会计分录千变万化,但终究万变不离其宗——会计六要素。只要在日常工作中多积累多思考,就能正确做帐了。