用友U8:应付管理采购发票录入

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2014-09-01 21:26:13

在此您可以录入采购业务中的各类发票。

根据您的业务模型的不同,您可以处理的单据类型也不同:

  • 如果您同时使用应付款管理系统和采购管理系统,则发票由采购系统录入,在本系统可以对这些单据进行审核、弃审、查询、核销、制单等功能。

  • 如果您没有使用采购系统,则各类发票均应在本系统录入。

 

 

发票说明

  • 采购发票是从供货单位取得的进项发票及发票清单。

  • 启用采购系统,则采购发票在采购系统中录入,在应付系统中进行审核记账。在采购系统录入的发票在应付系统不能修改、删除,只能到采购系统中进行修改操作。

  • 若没有启用采购系统,则采购发票在应付系统中录入,它的修改、删除与应付单同。

 

【操作流程】

  1. 点击【应付处理】-【采购普通发票】或【红字采购普通发票】或【采购专用发票】或【红字采购专用发票】,进入发票录入界面。

  2. 依照栏目说明,输入各个项目,输入后,点击〖保存〗按钮将其保存。

  3. 用户可点击〖审核〗按钮,对当前单据进行审核。若录入的单据错误,则点击 〖弃审〗按钮进行弃审,并点击 〖修改〗按钮进行修改,也可点击 〖删除〗按钮进行删除。

  4. 审核完成后,系统提示您是否制单,您可选择立即制单,也可选择在制单处理中统一进行制单。选择立即制单,则系统弹出凭证卡片,您可进行修改并保存。

  5. 【采购普通发票】或【红字采购普通发票】或【采购专用发票】或【红字采购专用发票】中上下翻页查找的单据为本系统录入发票,包括已审核、未审核单据。已作过后续处理如核销、转账、汇兑损益的单据则需要到【采购发票查询】中进行查询。

 

【栏目说明】

  • 发票表头栏目说明

    发票日期:输入发票的开票日期。您可以可直接输入或参照日历输入。

    提醒:   

    当选项中设置的审核日期为单据日期时,在此处增加的发票、应付单日期应大于已经结账月日期,小于等于当前业务日期。例如,当前业务日期为8月20日,6月份已经结账,则录入的发票日期只能是7月1日至8月20日的日期

    当选项中设置的审核日期为业务日期时,在此处增加的发票、应付单日期小于等于当前业务日期即可。例如,当前业务日期为8月20日,6月份已经结账,则录入的单据日期只要小于等于8月20日即可。

    发票号:发票号即发票的编号,您可以直接输入发票的编号。

    供应商名称:输入该笔销售业务的供应商名称。

    提醒:

    如果该单位是一个新供应商,您应首先在供应商档案中增加该供应商。

    若您选择需增加的供应商有封存标志,则系统会提示您不能增加该供应商的业务。

    我们推荐您采用输代码的方法,这种方法既能提高速度,又不易搞错单位名称。  

    付款条件:付款条件是系统确定到期日和折扣日期的依据,系统根据付款条件来确定该笔交易中的折扣。您可以通过参照输入,或直接输入的方法来确定付款条件.。

    提醒:

    如果您输入的是一个新的付款条件,您应首先在付款条件中增加付款条件。

    部门名称:如果您采用部门核算的方法,您需要在此输入部门名称,系统可以帮助您统计所有有关部门的信息.

    提醒:

    如果该部门是一个新部门,您应首先在部门档案中增加该部门。

    我们推荐您采用输代码的方法,这种方法既能提高速度,又不易搞错部门名称。

    业务员:如果您的核算统计到了个人,请您在此输入业务员名称.输入业务员名字的方法共有以下三种:

    提醒:

    如果该业务员是一个新业务员,您应首先在业务员档案中增加该业务员。

    币种:币种包括人民币和外币,如果您采用多币种计算方法,您需要在此输入币种.系统自动带出外币表中的汇率,可修改。

    汇率:汇率即记账本位币与您所选币种的比率.如果您所选的币种是外币,您需要在此输入汇率,您应输入当期的实际汇率。

    备注:摘要是对业务内容所做的简要叙述, 您如果认为没有必要,可以略去不写.

    税率:您也可以直接输入税率。表体中的税率自动将表头税率带入,可以修改,该行存货的税率以表体中的税率为准。

    自定义项:根据各个自定义项的数据类型进行相应的手工输入。共有16项。

    收付款协议编码:参照收付款协议档案。

    收付款协议名称:参照收付款协议档案。

    立账日:根据收付款协议档案计算带出。

    账期:根据收付款协议档案计算带出。

    到期日:根据收付款协议档案计算带出。

  • 发票表体栏目说明

    存货编码:必须录入,可以按[F2]键或用双击鼠标左键参照录入。同一张采购发票可以录入两条相同的存货,包括自由项相同。

    提示:存货档案中停用日期为非空的存货,不能用于新增单据。

    规格型号:从存货档案中带入,不必录入。

    计量单位/辅计量单位:从存货档案带入,不能修改。

    数量:可以为零,可以为负数。当存货有辅计量单位时,输入件数。

    税率:支持一张发票多个税率,主要解决如普通发票中有材料又有运费,但材料不可抵扣税,运费要抵扣进项税的问题。

    单价:对专用发票是不含税价,对普通发票是含税价,可输可不输,不能为负数。

    金额:对专用发票是不含税金额,对普通发票是含税金额,可输可不输,当有数量、单价时计算得出金额,金额=单价*数量。

    税率:税率为正整数,可以参照输入,也可以直接输入、修改。

    税额:不必输入,计算得出,可以修改。

    价税合计:输入金额时,会自动计算价税合计。当输入或修改价税合计时,会自动计算金额。

    注意:数量与金额项不可同时为空。

     

【操作步骤】

  • 发票表体中的项目制单处理

    用户若在发票表体中录入项目,则发票表体的项目在记账时记到明细账,当该单据制单后,在后续的查询中,若该项目已经作为受控科目的核算项目,则可以根据项目进行查询。

    • 制单时若受控科目带项目核算,系统判断其核算的项目大类,若与表体输入的项目大类相同,则将表体项目作为受控科目的项目带入凭证中,在凭证中允许修改;若与表体的项目大类不相同,则需要在凭证中输入。

    • 制单时若受控科目没有带项目核算,则不带入表体项目。

     

    【应用举例】

    若发票的受控科目没有项目核算

    借    采购科目  

       贷     应付账款  供应商

     

    若发票的受控科目有项目核算

    借   采购科目  

       贷   应付账款  供应商、表体项目1

       贷   应付账款  供应商、表体项目2

 

 

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