单据增加：

• 用户输入完供应商后，系统将与供应商相关的信息全部自动带出。

• 单据中各个项目根据用户在单据模板中的设置进行相应的控制，尤其是单据自定义项，需要根据各自的属性设置来进行相应的取数、控制。

• 增加应付单据时，若表体科目核算的项目大类与表头科目相同，则自动将表头的项目带入该条表体记录的项目栏中。

• 系统支持从采购管理系统传递过来价税合计=0的发票处理，对此类发票允许审核、制单，但是不对其进行核销。

单据编码：

• 应付单据编码需要根据单据编码方案中的设置自动生成，当设置为自动编码时不允许用户修改该单据编码，不设置为自动编码时，系统缺省生成一个单据编码，但允许修改。应付单编码不允许重复。

• 采购发票编码也使用编码方案设置生成，根据其设置进行控制：设置为自动编码时不允许修改，不设置为自动编码时系统自动生成一个缺省编码，但是允许修改。发票编码不允许重复。

• 其他应付单可作为前缀内容的数据项有：单据日期、注册日期、远程号、供应商、供应商分类、部门、业务员、制单人、手工输入内容。

• 其他应付单可作为流水号依据的数据项有：单据类型、单据日期、注册日期、供应商、供应商分类、部门、业务员、制单人。

单据日期：

• 当选项中设置的审核日期为单据日期时，在此处增加的发票、应付单日期应大于已经结账月日期，小于等于当前业务日期。例如，当前业务日期为8月20日，6月份已经结账，则录入的发票日期只能是7月1日至8月20日的日期

• 当选项中设置的审核日期为业务日期时，在此处增加的发票、应付单日期小于等于当前业务日期即可。例如，当前业务日期为8月20日，6月份已经结账，则录入的单据日期只要小于等于8月20日即可。

单据的格式显示：

• 单据的格式显示根据用户在单据设计中设置的单据显示模板，操作员需要有单据模版的权限。

• 应付系统各个单据类型可以在单据模板设计中设计其对应的显示模板格式。

• 新增单据时，系统自动根据当前用户的缺省模板来显示单据格式，且在右上角下拉框中将该用户对该单据类型所拥有所有单据显示模板名称用下拉框列示，用户可以随时切换其所需要的模版类型。

• 用户可进行单据模版的切换，单据模版切换成功后显示一张该单据模版的空白单据界面。

• 对应每一张单据，系统保存其增加时的模版信息，以后再修改、处理、查询全部以该模版形式显示。

应付单据的数据权限设置：

• 是否进行供应商、部门数据权限控制需要根据系统选项确定。当系统选项中设置了启用数据权限，如用户的供应商权限、部门权限，则在查询、编辑日常单据时均需要根据登录用户的对应数据权限进行相应的限制。

• 用户启用供应商、部门的数据权限，需要在企业门户【控制台-基础信息】-【数据权限】数据权限控制设置中进行供应商、部门记录集数据权限控制时该选项才可设置，若选择对供应商、部门的记录集权限不进行控制时，应付款管理系统不对供应商、部门进行数据权限控制。

• 用户只能查询、编辑有权限的供应商的记录。若单据中的供应商为空时相当于该单据的供应商不受权限控制，所有符合其他条件的用户均可以查看该单据。

• 用户只能查询、编辑有权限的部门记录。若单据中的部门为空时相当于该单据的部门不受权限控制，所有符合其他条件的用户均可以查看该单据。

• 如果一张单据中用户有其部门权限，没有该供应商权限，则该单据用户无权查看、编辑，反之亦然。

• 例如：一张单据中出现的供应商是该用户可以查看的，而部门是该用户禁止查看的记录，则该张单据禁止该用户查看。