．格式状态和数据状态
     在格式状态下主要完成报表表样的设计。例如，设定表尺寸、行高列宽、画表格线，设置单元属性和单元风格，设置报表关键字及定义组合单元，定义报表的计算公式、审核公式及舍位平衡公式。在格式状态下所看到的是报表的格式，报表的数据被全部隐藏，所作的操作对本报表的所有表页发生作用，并且不能进行数据的录入、计算等操作。
     在数据状态下可以管理报表的数据，如录入关键字、输入数据、自动计算、对表页进行管理、审核、舍位平衡、制作图形、汇总报表等。在数据状态下不能修改报表的格式，看到的是当前报表包括格式和数据的全部内容。
     报表工作区的左下角有一个【格式/数据】按钮，单击这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。