2014-04-15 21:52:39
流程图
销售订单→销货单→销售出库单
应用场景(适用范围)
根据发货确定结算金额发货时即可确定结算数量/价格/账期,一般数量不存在损耗
发货通知,仓库分批出库,或先开好结算单据(如发票),后期才安排发货。销售助理出具销货通知(按此通知确定结算`),仓库安排一次或多次出库
现收款现发货,或交完钱客户自己在仓库提货
款到发货
先开票收款,后期再安排仓库一次或分次出库
应用方式
销售部门填制销售订单,引用销售订单生成销货单,业务系统自动记应收账。库管引用销货单生成销售出库单。在此流程中销货单既是立账单据也作为发货单转到仓库,仓库根据销货单内容做销售出库。
注意事项
销售订单、销货单必须生效后,才能生成下游单据。
可以直接填写销货单,然后生成销售出库单。
在没有使用系统前,如果对于已经确立应收账但没有销售发货的业务,可以手工填写期初销货单,引用期初销货单生成销售出库单
系统提供选项[销售单自动生成出库单],当该选项选中时,销货单生效时自动生成销售出库单。
先出库后销货流程图
销售订单→销售出库单→销货单
应用场景(适用范围)
用户在发货时不能确定结算金额东西存在损耗,出库数量和结算数量存在差异
出库时价格还不确定,需要后期才能确定最终结算价格
客户强势,出库时不能确定账期和应收账款
财务严谨,不愿意出库时确定应收账款,而愿意等对完账开了发票/收据再确定应收
多次出库,对账后一次结清
由对方验收入库后,根据对方验收结果确定结算金额
应用方式
销售部门填制销售订单,库管引用销售订单生成销售出库单,做销售发货。销售部门引用销售出库单生成销货单,根据实际发货情况确立应收账款。
注意事项
销售订单、销售出库单必须生效后,才能生成下游单据。
可以直接填写销售出库单,然后生成销货单。
在没有使用系统前,如果已经销售发货,但没有确立应收应付账的业务,可以手工录入期初销售出库单,引用期初销售出库单生成销货单