t+先出库后销货

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2014-04-15 21:52:39

流程图

销售订单→销货单→销售出库单

 

应用场景(适用范围)

  • 根据发货确定结算金额发货时即可确定结算数量/价格/账期,一般数量不存在损耗 

  • 发货通知,仓库分批出库,或先开好结算单据(如发票),后期才安排发货。销售助理出具销货通知(按此通知确定结算`),仓库安排一次或多次出库 

  • 现收款现发货,或交完钱客户自己在仓库提货 

  • 款到发货 

  • 先开票收款,后期再安排仓库一次或分次出库 

应用方式

销售部门填制销售订单,引用销售订单生成销货单,业务系统自动记应收账。库管引用销货单生成销售出库单。在此流程中销货单既是立账单据也作为发货单转到仓库,仓库根据销货单内容做销售出库。 

 

注意事项

  • 销售订单、销货单必须生效后,才能生成下游单据。 

  • 可以直接填写销货单,然后生成销售出库单。 

  • 在没有使用系统前,如果对于已经确立应收账但没有销售发货的业务,可以手工填写期初销货单,引用期初销货单生成销售出库单 

  • 系统提供选项[销售单自动生成出库单],当该选项选中时,销货单生效时自动生成销售出库单。 

先出库后销货

流程图

销售订单→销售出库单→销货单 

 

应用场景(适用范围)

  • 用户在发货时不能确定结算金额东西存在损耗,出库数量和结算数量存在差异 

  • 出库时价格还不确定,需要后期才能确定最终结算价格 

  • 客户强势,出库时不能确定账期和应收账款 

  • 财务严谨,不愿意出库时确定应收账款,而愿意等对完账开了发票/收据再确定应收 

  • 多次出库,对账后一次结清 

  • 由对方验收入库后,根据对方验收结果确定结算金额 

应用方式

销售部门填制销售订单,库管引用销售订单生成销售出库单,做销售发货。销售部门引用销售出库单生成销货单,根据实际发货情况确立应收账款。

 

注意事项

  • 销售订单、销售出库单必须生效后,才能生成下游单据。 

  • 可以直接填写销售出库单,然后生成销货单。 

  • 在没有使用系统前,如果已经销售发货,但没有确立应收应付账的业务,可以手工录入期初销售出库单,引用期初销售出库单生成销货单 

 

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