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【U8+】薪资管理—月末结账事项
浏览:232次 评论:0条 发表日期:2023-10-26 21:36:39作者:
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一、应用介绍

在该模块各业务完成后,则可进行结账操作。结账及反结账操作必须依次按月份逐月完成。

  • 结账:

进入【薪资管理】-【业务处理】-【月末处理】,选择未结账的工资类别,点击【确定】

注意:多工资类别情况,可打开工资类别逐个月结,也可关闭工资类别,批量处理。

  • 取消结账:

进入【薪资管理】-【业务处理】-【反结账】,选中已结账工资类别,单击【确定】

注意:多工资类别情况下,只能关闭工资类别操作;可以用需取消的最新已结账月份或下月登陆进行取消;取消结账会清空下月已录入的数据(13.0更新WA补丁后,取消结账界面按下Ctrl+H可支持不清空下月数据,且重新结账不能选清零工资项目)

  • 与其他模块联用:

与其他系统联用时,结账顺序如下,反结账则相反:

如果与成本管理系统联用,且成本中人工费用取数来源为薪资管理,那么薪资管理优先成本先结账,否则不限制。

薪资管理 》成本管理》 总账

 

二、具体操作步骤

1、结账

进入【薪资管理】-【业务处理】-【月末处理】,选择未结账的工资类别,点击【确定】。

单工资类别情况下,直接点击【月末处理】即可;多工资类别情况下,可打开工资类别逐个月结,也可关闭工资类别,选择所有工资类别批量结账。

除了停用工资类别、汇总工资类别无需结账外,其他工资类别、多次发放中的每个发放次数都需结账。

  • 逐个工资类别结账

 

    

 

结账的界面上点击确定之后,会提示:是否选择清零项;选择清零的工资项目在下个月则为空,不选择项目那么本月此项目的数据会保留到下个月。

 

  • 多个工资类别批量结账

批量月末结账时,再处理列表如需清零工资项目,则双击【选择清零项目】弹出需清零的项目界面来设置即可。

 

   

 

 

2、取消结账:

进入【薪资管理】-【业务处理】-【反结账】,选中已结账工资类别,单击【确定】即可。如果是多工资类别情况下,必须关闭工资类别状态才能取消。

1)取消上个月结账,可用本月或上月日期登录软件来操作,除12月反结账必须登录12月份操作外;

2)反结账默认清空下个月的数据,操作无法撤销操作需谨慎,操作前做好备份。

    

  • 取消结账不清空下月数据

日常反结账时,默认清空下月薪资中维护的数,如果不想清空,U8V13.0及以上版本支持反结账不清空下月数据。

进入【反结账】界面选择需取消结账的工资类别点击确定,再最后一步时,按下ctrl+h可激活【您反结账将不清除本月数据】窗口,被取消结账月份的下个月数将保留。

注意:如没有激活此功能,请务必确认是否更新了最新WA补丁。

 

 

激活功能后,点击【确定】完成反结账,同时,可以保留反结账月份的下个月维护好的数据,重新再次结账务必不能选择“清零工资项目“,否则会覆盖下个月对应被清空的工资项目数据。

 

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