进入"制单"功能，单击〖增加〗，屏幕显示出凭证录入界面。请选择凭证类别，选择后系统将自动生成一个新的凭证号。如果当前凭证附有原始凭证，可在“附单据数”下填写附带原始凭证的张数。
1.增加分录：系统始终在凭证最后显示一条空白分录，您可直接在该分录中录入数据即可。凭证分录主要由摘要、科目、发生金额组成。详见本节后面的“项目说明”。
2.插入分录：按〖增行〗可在当前光标所在行之前插入一条凭证分录。
3.删除分录：按〖删行〗可删除一条凭证分录。
4.保存凭证：凭证录入完毕后单击〖保存〗即可。
5.暂存凭证：若凭证录入过程中发现问题或凭证尚未完全录入完毕但需要退出“填制凭证”功能，又不希望由于退出造成已录数据的丢失，则可单击〖暂存〗暂时保存当前未录入完毕的凭证即可。
6.放弃保存：在增加凭证或修改凭证状态中，点击〖返回〗，系统提示是否保存当前增加或修改的内容，选择“否”即可。
7.复制分录：选择要复制的分录后，点击〖复制〗，然后将光标移到要粘贴的位置，点击〖粘贴〗，系统将已复制的分录插入到当前光标所在位置前。
8.批选择分录：当您要删除或复制一批分录时，可按如下方式选择分录：1）点击第一条分录，然后在按住[Shift]键的同时点击最后一条分录，即可选中这两条分录中的所有分录；2）按住[Ctrl]键的同时点击要选择分录，即选中所有点击的分录。