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用友U8供应链管理解决方案
浏览:701次 评论:0条 发表日期:2018-12-20 21:24:25作者:
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一、U8供应链管理方案综述
U8供应链管理解决方案,帮助成长型企业解决在市场竞争激烈多变的情况下,原材料价格难以控制,交货期经常变动、销售订单难以预测、生产成本控制困难、各业务部门难以有效协作、分析评价体系不完善等问题。通过U8供应链管理的部署和应用,帮助企业实现销售、生产、采购、财务部门的业务高效协同,逐步消除管理瓶颈,建立竞争优势。
二、U8供应链管理方案构成
总账+报表+应收款管理+应付款管理+采购管理+销售管理+库存管理+存货核算
三、目标客户
1、 单一组织企业(工业、商业、服务业)
2、 关注财务业务同步管理
四、企业关键需求
4.1 财务与业务脱节,每个月要花费大量人力物力对账
诊断:财务和业务系统没有集成,导致:
1. 月底业务部门和财务部门花费大量时间相互对账,账实难以相符
2. 盘点完了手工还要做账,经常加班加点
3. 部门之间信息量传递有限,效率缓慢
4. 经营好坏难以通过财务准确评价和有效监控
4.2 销售订单难以预测,给生产和采购带来困难
诊断:缺乏高效的供应链运作,销售计划和预测依赖于:
2.销售部门或者业务员的手工统计,数据延迟
3.由于缺乏标准的销售流程和规范,预测标准难以统一
4.由于缺乏历史数据多角度的分析,预测结果不准确
5. 依赖于不够准确的预测数据,安排采购和生产,带来资金的占压和浪费
4.3 应收账款居高不下,加大企业经营风险
诊断:应收账款居高不下反映企业内部管理许多综合问题:
1. 客户授信、信用检查缺乏严格有效的内部控制流程和手段
2. 缺乏客户账期的有效授权,信用管理混乱导致应收账款居高不下
3. 应收账款的高低与业务员考核不能紧密相关
4.4 业务员因为业绩压力,为了签单回款,杀鸡取卵
诊断:因为业绩和竞争压力,企图低价取胜,损害企业利益:
1. 产品种类繁多、报价方式灵活,使得价格政策难以得到有效贯彻和落实
2. 业务员考核手段单一,只看回款,不看利润,为了签单盲目降价
3. 业务员员盲目接单,承诺过多无法实现,造成客户要求赔偿损失,企业信誉受损
4.5 合同一旦签订后就进入文件柜,与财务、业务脱节
诊断:合同种类、数量、标的、条款繁多,分散在不同的经手部门和经手人手中:
1. 合同条款经常变更,无法跟踪变更历史
2. 合同约束条款难以在业务过程中得到有效贯彻落实,往往是事后处理
3. 缺乏对合同执行情况的有效跟踪手段和方法,特别是某些重要合同
4.6 每到供应商集中付款时,公司账上资金总是紧缺
诊断:如何将有限的资金花到刀刃上,是管理者必须思考的问题
1. 付款和预算脱节,全凭采购员和供应商的关系决定,加大企业经营风险
2. 采购计划审批时,无法预知未来企业资金状况
3. 采购资金流、物流和信息流相互脱节,无法提前安排好资金计划
五、解决方案
5.1方案架构

用友U8供应链管理解决方案,以订单签订为起点,以订单的交付为终点,以财务业务同步为管理目标,实现业务流、资金流和信息流的统一,包括销售管理、采购管理、库存管理、存货核算、应收管理、应付管理、总账、报表等模块应用,同时与客户关系管理、商业智能、生产制造等系统紧密集成。
5.2方案对策
5.2.1诊断问题:财务与业务脱节,每个月要花费大量人力物力对账
对策一:从销售到收款的业务过程管控当客户签定销售订单以后,围绕订单的交付展开采购、生产、发货和收款等业务活动,将订单及订单的执行的过程准确的记录下来,保证信息的实时和准确,实现财务和业务的高度集成。
对策二:从采购到付款的业务过程管控
从采购计划编制开始,到供应商的选择、采购订单下达,围绕采购订单交付的完整业务过程管控,与预算系统集成应用,有效控制采购预算和采购付款执行;与质量系统集成应用,从源头控制采购质量。
5.2.2诊断问题:销售订单难以预测,给生产和采购带来困难
对策:基于漏斗的销售预测和实时的销售计划执行监控
根据部门、业务员、地区、产品的商机漏斗情况,结合销售阶段、预计成交时间、预计成交概率,预测未来一段时间可能产生销售收入。基于漏斗的预测使得企业销售管理更加有序、销售预测更加准确,结合销售计划的执行情况分析,出现偏差及时调整。
5.2.3诊断问题:应收账款居高不下,加大企业经营风险
对策:严格的信用和账期管理
根据部门、业务员、客户进行信用额度和信用天数控制,在订单、发货、开票、出库、收款等各个业务环节动态进行信用控制。信用额度的计算公式可以灵活定义,适应不同企业的管理要求。支持企业按照一个或多个固定立账日,按照业务发生后的多少天、按照不同收付款协议,灵活管理客户/供应商账期,有效降低应收账款,盘活企业资金。
5.2.4诊断问题:合同一旦签订后就进入文件柜,与财务、业务脱节
对策:全生命周期的合同管理
将分散在企业各个部门、各个文件柜的合同按照分类有效管理起来,包括销售合同、采购合同、应收合同、应付合同、项目合同、服务合同等各种类型合同文档管理及变更历史管理。与销售、采购、应收、应付、服务、项目管理等子系统集成应用,有效跟踪合同执行情况,实现合同全生命周期管理。
5.2.5诊断问题:每到供应商集中付款时,公司账上资金总是紧缺
对策:付款申请控制
付款需要事先申请,并且和原始业务紧密关联,经工作流审批后方可批准。审批时,检查预算执行情况,使得企业有限资金花到刀刃上。
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