2015-08-09 21:38:30
4.2采购模块4.2.1先进货后入库
流程图:
采购订单à进货单à采购入库单
应用场景(适用范围):
应用方式:
采购部门填制采购订单,引用采购订单生成进货单,业务系统自动记应付账。库管引用进货单生成采购入库单。在此流程中若进货单立账,则进货单既是立账单据也作为收货通知转到仓库,仓库根据进货单内容做采购入库。
对于请购明细不同供应商采购的场景,可以通过采购订单的“分单保存”功能按着存货档案的‘默认供应商’自动拆单向供应商进行采购。
注意事项:
4.2.2先入库后进货
流程图:
采购订单à采购入库单à进货单
应用场景(适用范围):
应用方式:
采购助理填制采购订单,库管引用采购订单生成采购入库单,做采购收货。采购助理引用采购入库单生成进货单,根据实际收货情况确立应付账款。
注意事项:
4.2.3业务与仓库合并
流程图:
采购订单à进货单
应用场景(适用范围):
应用方式:
采购助理填制采购订单,引用采购订单生成进货单,进货单既为立账单据也为收货单据,立账与入库合并,同时进行。
注意事项:
4.2.4先进货后入库(退货)
流程图:
采购订单à进货单à进货单(红字)à采购入库单
应用场景(适用范围):
适用于先立账后收货入库。企业要求向供应商退货时,从已确立的应付账款中冲减需要退货的部分,然后再退回货物。
应用方式:
采购助理填制采购订单,引用采购订单生成进货单。退货时,引用进货单生成红字进货单。库管引用红字进货单生成红字采购入库单。若已立账未收货也未开票,可以适用冲抵功能,产生负数确立的应付账款,冲抵退货后续不再开票和入库。
注意事项:
4.2.5先入库后进货(退货)
流程图:
采购订单à采购入库单(红字)à进货单(红字)
应用场景(适用范围):
适用于先退货后立账。企业要求向供应商退货时,根据实际退出的货物,从已确立的进货中冲减退货的部分。
应用方式:
采购助理填制采购订单,退货时,引用采购订单生成红字采购入库单。为冲减已确立的应付账款,引用红字采购入库单生成红字进货单。
注意事项:
4.2.6先进货后入库(红蓝混录退货)
流程图:
采购订单à进货单(红蓝混录红字记录)à采购入库单(红字)
应用场景(适用范围):
适用于先立账后入库。企业要求向供应商换货时,为记录下被换货品的出入库情况。
应用方式:
采购助理填制采购订单,换货时,引用采购订单生成进货单,将换货部分手工填入进货单中,这部分在进货单中以红字体现。引用进货单的红字记录生成红字采购入库单。
注意事项:
4.2.7采购开票
流程图:
进货单à采购发票
应用场景(适用范围):
供应商能够开具发票,如普通发票、专用发票、农副产品发票。
企业有正常及退货业务,支持红蓝进货单对冲开发票。
应用方式:
采购助理填制进货单,若本次业务需要开具发票,则将进货单的票据类型标明为具体发票的类型。引用进货单生成采购发票。如果立账的同时收到发票,可以选中‘自动生成发票’选项来自动生成发票。
红蓝对冲开发票情况,发票选择红、蓝进货单生单即可。
注意事项:
4.2.8采购费用分摊
流程图:
费用单à采购入库单
应用场景(适用范围):
企业采购过程中,采购费用的发生会影响实际存货成本。将所发生的采购费用分摊到对应的采购入库单据上,能够帮助企业精确存货成本。
应用方式:
库管填制采购入库单,费用单由采购部门或财务部门填制,将所发生的费用分摊到对应的采购入库单的每一个存货上,精确存货的入库成本。
注意事项:
4.2.9采购发票立账
流程图:
进货单à采购发票
应用场景(适用范围):
供应商能够开具发票,如普通发票、专用发票、农副产品发票且企业管理比较规范,需要以正规发票作为立账依据,即可选择“采购发票立账”,采购发票来确定应付账款、入库成本、并与往来进行核销。
红蓝对冲开发票,支持红、蓝进货单同时生成一张发票。
应用方式:
采购部门填制进货单,将进货单的票据类型标明为普通发票、专用发票、农副产品发票。引用进货单生成采购发票。
注意事项:
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