首次使用 本软件时，您必须至少要建立一个账套文件，用以存放有关财务及业务资料。在一个账套中只能保存一个公司或一个单独核算单位的账务资料，但在实际工作中您可以根据需要建立任意数量的账套,每个账套信息是相互独立的，从而通过合理地组织账套文件，及时掌握各子公司或下属独立核算单位的财务状况，为加强企业管理和经济核算提供必要的信息。一个账套就是一个单独的计算机文件，您可以利用操作系统提供的复制、改名、删除等功能对账套文件进行相应操作。为了保证您账套数据的安全完整，防止发生意外情况导致数据丢失，您应当定期对账套进行备份，并妥善保存备份资料。
首次启动出纳通时，系统会自动提示“系统未发现与通账套对应的出纳通账套”，如下图：

选择“确定”后，系统会自动提示“系统未发现与通账套对应的出纳通账套，系统将自动建立一下的出纳通账套”。

选择“确定”后，软件出现一下提示：

选择“确定”后，弹出登录窗口，选择账套登录：

以上提示在首次登陆出纳通软件或用友通建新账套后出纳通需要建立与通对应的账套时才会出现。
　
出纳通建立多账套操作流程：
在登录窗口，账套名称选择【系统管理】，登录用户为“管理员”，输入密码，点击“确定”进入到系统管理界面。

在【系统管理】界面中便可对账套进行有关操作，如有关账套的操作，修改账套备份路径，以及修改管理员密码等操作。
注意：多账套的建立必须在此【系统管理】界面操作。账套删除后，旗下所有数据将全部丢失。

选择“账套管理”，在该窗口中进行账套的建立，点击“添加”进行新建账套。
账套名称：一般是使用该账套的公司或单位名称。
账套年度：该账套启用的年度。

建账完毕后，请重新进入程序选择账套登录。可在左上角“账套”下拉菜单中选择“重新登录”，选择账套名称进行重新登录。 登录账套后可在【系统设置】中修改当前用户密码，以及还可以进行新添用户的操作。