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T3E采购销售业务代付业务讲解
浏览:895次 评论:0条 发表日期:2018-09-26 22:33:17作者:
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业务场景】

 

向供应商A公司采购了100箱牛奶,采购金额4000元,收到供应商A公司开具的采购发票,但是由B公司(A公司的总公司)收款,款项直接打给总公司。入库后,销售了100箱牛奶给A公司,销售金额为5000元,并开具销售发票给A,但是由B公司(A公司的总公司)付款。T3软件中如何处理。

 

 

 

【业务分析】

 

采购时将总公司作为收款单位,通过“代付”功能处理总公司代分公司收款的收款业务,这种方式的好处是既可以保留该笔付款业务的原始信息,又可以处理总公司代分公司收款的收款业务。销售时将总公司作为付款单位,通过“代付”功能处理代分公司付款的付款业务,这种方式的好处是既可以保留该笔付款业务的原始信息,又可以处理同时代多个单位付款的情况。

 

 

 

【解决方案】

 

1.在T3软件往来单位里面新增

供应商档案:B公司和A公司,A公司的总公司选择B公司;

新增客户档案:B公司和A公司,A公司的总公司选择B公司。

2. 新增采购订单,供应商-A公司,数量100箱,金额4000元,审核采购订单。

3.流转生成采购入库单与采购发票(数量100箱,金额5000元),审核采购入库单以及采购发票。

4.将采购入库单和采购发票做采购结算,点击采购发票表头的【结算】按钮

5. 点击付款结算,供应商B公司,金额4000元,点击【代付】-【供应商】选择A公司-【金额】填制4000元,点击【核销】,核销A公司的采购发票-【结算金额】4000元。

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2018/08/10/1533878377Sdvz.png

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2018/08/10/1533878393f6el.png

6.查看供应商往来明细账,供应商A公司的应付余额为0

7.查看付款单,付款单位是B公司。

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2018/08/10/1533878419sOLi.png

 

 

8.新增销售订单,客户-A公司,数量100箱,金额5000元,审核销售订单。

9.流转生成销售发票(发票客户-A公司,数量100箱,金额5000元),审核发票。

10.点击收款结算,客户B公司,金额5000元,点击【代付】-【客户】选择A公司-【金额】填制5000元,点击【核销】,核销A公司的销售发票-【结算金额】5000元

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2018/08/10/1533878448Mqsb.png

 

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2018/08/10/153387847947mO.png

11.查看客户往来明细账,客户A公司的应付余额为0

 

12.查看收款单,收款单位是B公司。

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2018/08/10/1533878494mCxY.png

13.审核发货单,在库存模块生成销售出库单,并审核。

14.在核算模块进行正常单据记账

15. 在核算模块进行购销单据制单、发票制单、核销制单。

 

涉及单据:

采购模块:采购订单、采购入库单、采购发票、采购结算单、付款单(付款、代付、核销)、

销售模块:销售订单、发货单、销售发票、销售出库单、收款单(收款、代付、核销)。

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