第一次使用报表的操作流程：

1.打开UFO报表系统，单击按钮，新建一个空白表页。

2.单击菜单栏的格式-报表模板，选择帐套对应的行业性质模板
3.提示是否覆盖本表格式，选择?注：选择模板的时候行业性质一定要与总账中的行业性质一致，否则会造成报表取数不正确。
如果您不知道总账选择的行业，可以到总账中查看?
查看路径是：总账——设置——选项——其他——行业性质
4.查看公式定义是否正确，不正确的可以单击?按钮进行修改。

5.单击左下角的按钮，切换到数据状态，提示是否全表重算，点击。

6.依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”，输入年月日，单击确认。
7.稍等片刻，就会显示出数据，如果有的列数据显示为，请调整其列宽即可。
8.如果生成的数据不正确，请查看公式定义是否正确，余额方向是否一致等，修改后重新计算即可。

9.确认无误后，保存报表。

下一月生成报表的流程：

1.进入UFO报表系统，打开上一月生成的报表。

2.单击菜单栏的“编辑”——“追加”——“表页”，输入追加的页数1确认。
3.这时，在左下角会看到的标识，单击第2页。

4.依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”，输入年月日，单击确认。
5.稍等片刻即可显示本月的数据。
6.确证数据无误后，保存报表即可

7.以后每月重复1-6步即可。