用友T6月末结账的时候提示对账不平

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2015-07-09 19:57:29

用友T6月末结账的时候提示对账不平,一般情况下,总账对账不平主要表现在如下方面:
(一)
总账和明细账对账不平
一般是因为在科目表code中该科目的末级标志bend的值不对,0表示非末级,1表示末级。
(二)
总账和上下级明细不对
原因1:一般是因为科目表code中该科目的级次igrade不正确。
原因2:在凭证上的分录显示的是一级科目。
修改方法:对这条分录进行修改或者删除。
原因3:数据库科目总账表gl_accsum出现了问题。比如一个账套之前月份对账平,从某个月对账不平,并且这个月反记账后仍是对账不平,这就与记账没有多大关系,很可能是在gl_accsum这个月的期初数与上个月的期末数不一致。
(三)
总账和辅助账对账不平
原因1:一般是因为后来启用了辅助核算,这样总账数据大于辅助账数据。
修改方法:反记账到期初,把该科目的辅助核算取消,然后修改该科目的期初数(与明细记录合计一致),然后再把辅助核算选上,修改该科目的辅助明细记录。接着修改之前没有辅助信息的凭证,把该科目的辅助信息补进来。
原因2:明细账数据是总账数据的2倍,在辅助总账表gl_accass中有重复的记录。
修改方法:反记账到出现对账不平的月份,把gl_accass表中从这个月份之后的记录都删除,然后重新记账。
(四)
年度结转后,期初总账和辅助账对账不平
首先先检查上年年末对账是否平衡。如果上年年末对账平衡,说明是年度结转过程中出错,可以重新年度结转。或者在新的年度账中,先把该科目的辅助核算取消,修改期初数,与明细记录合计一致,然后再把辅助核算选上,修改该科目的辅助明细记录。
如果上年对账不平,征求客户的意见,是否修改上年,如果不修改上年,直接对新的年度进行修改;如果要修改上年,则要删除年度账,修改完上年后,重新年度结转(错误多);或者直接对上年反结账,修改后,再对新年度的期初进行修改。
原则:
发现对账不平,首先是先反记账,再重新记账。看是否解决问题。如果不行,再分析相关的账表和后台数据库。
常用的数据库:
科目表code;
凭证和明细账表gl_accvouch
辅助总账表gl_accass; 总账表gl_accsum
需要特别说明:月末结账的时候提示对账不平的原因很多,很多问题的表现一样,但原因并不相同。这里仅说明的常见的解决方法,或者提供一种思路。并不是所有对账不平的原因和解决方法。
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