㈠、手工备份
1、建立文件夹
打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据手工备份。（双击）打开用友数据手工备份，（右击）出现新建文件夹，把所新建的文件夹改名为当天的备份日期如 2010-12-16 后退出
2、进行备份
（双击）系统管理系→点击系统→点击注册→操作员输入 admin 登录→（按）确定→（点击） 帐套→（点击）备份→选择需要备份的帐套→（按）确定→ （出现）拷贝进程、压缩进程→（出现） 选择备份目标（双击）D（或 E、F）盘→（双击）用友数据手工备份→（双击）当次备份的日期 →
（按）确认  →（提示）硬盘备份完毕→（按）确定。
3、日常手工备份
打开 D（或 E、F） 盘的用友数据手工备份（双击）→新建→文件夹，再把你所新建的文件夹改名为当天的备份日期：如 2010-5-27，其余步骤与第一次备份的（2）一样。


4、若要备份到 U 盘或移动硬盘，将备份好的数据，用复制的方式，粘贴到 U 盘或移动硬盘上即可。 
 
 
 
 
 
㈡、自动备份
1、 建立文件夹
打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据自动备份
2、 设置备份计划
（双击）系统管理系→点击系统→点击注册→操作员输入 admin 登录→输入密码→（按）确定
→点系统→选择设置备份计划→点增加→输入计划编号、计划名称→选择备份类型、发生频率→选择开始时间、保留天数→选择备份路径、选择备份账套→点增加即完成设置