采购订单→进货单→采购入库单

 

应用场景（适用范围）

• 处理先有结算单据（如发票先到），后期才收到货品的情况
• 零散采购，没有订单，由采购员采购后，库管员清点入库
• 先收票，再入库
• 采购员现款采购提货，采购完成录入采购清单，由库管员清点入库

应用方式

采购部门填制采购订单，引用采购订单生成进货单，业务系统自动记应付账。库管引用进货单生成采购入库单。在此流程中进货单既是立账单据也作为收货通知转到仓库，仓库根据进货单内容做采购入库。

 

注意事项

• 采购订单、进货单必须生效后，才能生成下游单据。
• 可以直接填写进货单，然后生成采购入库单。
• 采购订单可以直接引用销售订单生成，然后再流转生成进货单。这主要应用于商贸型企业，根据销售订单上的货品直接采购。
• 在没有使用系统前，如果对于已经确立应付账但没有做采购入库的业务，可以手工填写期初进货单，引用期初进货单生成采购入库单
• 系统提供选项[进货单自动生成入库单]，当该选项选中时，进货单生效时自动生成采购入库单。