企业采购过程中，采购费用的发生会影响实际存货成本。将所发生的采购费用分摊到对应的采购入库单据上，能够帮助企业精确存货成本

本例以畅捷通T+采购管理采购“运费”为例，操作步骤如下：



1.设置费用档案
菜单：基础设置→收付结算设置→费用
费用档案上设置费用是否 “进行分摊”和“分摊方式”，只有设置了“进行分摊”的费用档案，才能进行分摊，分摊时按照费用档案的分摊方式进行分摊。





2.采购到货入库单：
采购入库单上的单价为未分摊运费的采购价格





3.填写费用单：

发生费用时，由采购部或者财务部填写费用单。





4.费用分摊（手工分摊、自动分摊）：

4.1手工分摊
菜单：库存核算→库存单据→费用分摊单
通过费用分摊单，把费用单的金额分摊到已核算、未核算或部分核算的采购入库单中。支持按数量或者按金额进行分摊。分摊后自动生成一张“入库调整单”
红字采购入库单不参与费用分摊。

选择对应的费用单有采购入库单，点“分摊”按钮，如果有多张采购入库单，则根据金额自动分配填写分摊金额。





4.2自动分摊
直接在采购入库单-工具-费用单，新增的费用如果有“进行分摊”属性，那么该费用单生效时，系统会提示“是否自动分摊费用到对应单据”，如果选择是，那么系统会将有“进行分摊”属性的费用按费用档案上的分摊方式（按数量或按金额）分摊到采购入库单上，自动生成一张费用分摊单。



选择“是”将自动分摊





分摊结果查看：

分摊后改写入库单存货入库单价：

可在入库单上联查相关的费用情况。





5.生成凭证：
根据“入库调整单”生成相关凭证





注意事项：
合并流程，不支持费用分摊，如需分摊请选择分开流程，再在系统选项中选择进货单自动生成入库单。
红字费用不支持分摊
费用单必须是生效状态才能参与分摊；且参与分摊的费用必须是费用档案中能够进行分摊的费用。
红字采购入库单不参与费用分摊。