暂估业务概述

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2010-06-19 10:14:55

暂估—是指本月存货已经入库,但采购发票尚未收到,不能确定存货的入库成本。
    月底时为了正确核算企业的库存成本,需要将这部分存货暂估入账,形成暂估凭证。
    暂估业务简单的可理解为货到票未到的业务。系统提供了中不同的处理方法。

 1. 月初回冲

进入下月后,核算模块在存货明细账自动生成与暂估入库单完全相同的“红字回冲单”,冲回存货明细账中上月的暂估入库;对“红字回冲单”制单,冲回上月的暂估凭证。收到采购发票后,录入采购发票,对采购入库单和采购发票做采购结算。结算完毕后,进入核算模块,执行“暂估处理”功能,进行暂估处理后,系统根据发票自动生成一张“蓝字回冲单”,其上的金额为发票上的报销金额;同时登记存货明细账,使库存增加。对“蓝字回冲单”制单,生成采购入库凭证。

2. 单到回冲
下月初不作处理,采购发票收到后,在采购模块中录入并进行采购结算;再到核算模块中进行“暂估处理”,系统自动生成红字回冲单、蓝字回冲单,同时据以登记存货明细账。红字回冲单的入库金额为上月暂估金额,蓝字回冲单的入库金额为结算单上的报销金额。

3. 单到补差
下月初不作处理,采购发票收到后,在采购模块中录入并进行采购结算;再到核算模块中进行“暂估处理”,在存货明细账中根据报销金额与暂估金额的差额生成调整单,自动记入存货明细账;最后对“调整单”制单,生成凭证,传递到总账。
    以单到回冲为例,暂估处理的业务流程如下图所示。

当月,货到票未到:
                                                                                                                                                   


单到回冲暂估处理的业务流程

注意:对于暂估业务,要注意在月末暂估入库单记账前要对所有的没有结算的入库单填入暂估单价,然后才能记账。

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