用友T+ 采购模块: 先进货后入库

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2016-01-17 16:37:11


应用场景(适用范围):

l  处理先有结算单据(如发票先到),后期才收到货品的情况。
l  零散采购,没有订单,由采购员采购后,库管员清点入库。
l  先收票,再入库。
l  采购员现款采购提货,采购完成录入采购清单,由库管员清点入库
应用方式:
采购部门填制采购订单,引用采购订单生成进货单,业务系统自动记应付账。库管引用进货单生成采购入库单。在此流程中若进货单立账,则进货单既是立账单据也作为收货通知转到仓库,仓库根据进货单内容做采购入库。
对于请购明细不同供应商采购的场景,可以通过采购订单的“分单保存”功能按着存货档案的‘默认供应商’自动拆单向供应商进行采购。
注意事项:
l  请购单、采购订单、进货单必须生效后,才能生成下游单据。
l  可以直接填写进货单,然后生成采购入库单。
l  采购订单可以直接引用销售订单生成,然后再流转生成进货单。这主要应用于商贸型企业,根据销售订单上的货品直接采购。
l  在没有使用系统前,如果对于已经确立应付账但没有做采购入库的业务,可以手工填写期初进货单,引用生成采购入库单
l  系统提供选项[进货单自动生成采购入库单],当该选项选中时,进货单生效时自动生成采购入库单。
l  此流程中,若进货单立账,则由入库单确定损耗数量,若发票立账,则由发票确定损耗数量。
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