应用场景(适用范围):
l 处理先有结算单据(如发票先到),后期才收到货品的情况。
l 零散采购,没有订单,由采购员采购后,库管员清点入库。
l 先收票,再入库。
l 采购员现款采购提货,采购完成录入采购清单,由库管员清点入库 应用方式:
采购部门填制采购订单,引用采购订单生成进货单,业务系统自动记应付账。库管引用进货单生成采购入库单。在此流程中若进货单立账,则进货单既是立账单据也作为收货通知转到仓库,仓库根据进货单内容做采购入库。
对于请购明细不同供应商采购的场景,可以通过采购订单的“分单保存”功能按着存货档案的‘默认供应商’自动拆单向供应商进行采购。 注意事项:
l 请购单、采购订单、进货单必须生效后,才能生成下游单据。
l 可以直接填写进货单,然后生成采购入库单。
l 采购订单可以直接引用销售订单生成,然后再流转生成进货单。这主要应用于商贸型企业,根据销售订单上的货品直接采购。
l 在没有使用系统前,如果对于已经确立应付账但没有做采购入库的业务,可以手工填写期初进货单,引用生成采购入库单
l 系统提供选项[进货单自动生成采购入库单],当该选项选中时,进货单生效时自动生成采购入库单。
l 此流程中,若进货单立账,则由入库单确定损耗数量,若发票立账,则由发票确定损耗数量。