为了避免电脑系统异常、硬盘损坏和病毒感染导致的财务数据的丢失，建议客户定期进行数据备份，并且建议使用硬盘拷贝一份保存。具体操作步骤如下：

一、打开桌面图标的系统管理，打开后，点击系统=》注册




二、输入用户名admin，密码不用输入，输入用户名后按回车键，点击登录




三、点击账套=》备份，选择要备份的账套，点击确认




四、耐心等待，数据在后台备份中，当出现选择目标文件夹，可以先到D盘建立一个文件夹，名称叫用友备份，再在文件夹里建立001文件夹，




回到D盘的用友备份，打开001文件夹，里面有两个文件，说明备份成功，可以用硬盘拷贝该文件夹。