钱流：之前支付给供应商时已经做了一笔预付款单，预付款退回时，需要再做一笔预付款单，录入负数金额，并在往来现金模块中点击【应付冲应付】菜单，业务类型选择【预付冲预付】，选择两笔红蓝预付款单冲销。
钱流：由于以进货单为立账依据为例，先前开票后填制的进货单已形成应付账款，由进货单生成退货数量的红字进货单，形成负数的应付款，在红字进货单表头勾选【冲抵进货】，在往来现金模块中做【应付冲应付】，冲抵这部分应付款。
第三种情况：已开票、已入库、未结款
【例】采购货物入库后，收到了供应商开具的采购发票，此时货款还未支付，发现货物有质量问题需要退货。
处理方案
物流：已入库的存货退货后需要生成红字采购入库单，减少库存数量。
钱流：由于未结款，通过之前的进货单生成红字的进货单，并在往来现金模块中做应付冲应付，冲抵往来应付账款。
第四种情况：已入库、已开票、已结款
【例】采购货物入库后，收到了供应商开具的采购发票，并且已支付了货款，发现货物有质量问题需要退货。
处理方案
物流：已入库的存货退货后需要生成红字采购入库单，减少库存数量。
钱流：由于已经结款，通过之前的进货单生成红字的进货单，并做付款单录入负数进行核销，调整已付往来账款。
已入库已开票需要退货的业务，由于单据流转生成顺序不同，退货时分为两种方式：
1. 若先做进货单，流转生成采购入库单，那么退货时，由进货单生成红字进货单，再生成红字采购入库单；
2. 若采购入库单流转生成进货单，那么退货时，进货单无法直接生成红字进货单，采购入库单也无法直接生成红字入库单，因此需要手工增加一张红字采购入库单，再流转生成红字进货单。
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