当预付款形成后，在应付明细表中会生成一条已付的记录，应付余额为-100。

不但要将应付余额调为0，还需将已付和已收合计调整为0。

1、先填一张往来费用单，然后进行预付冲应付将该费用单和上面的付款单冲销，应付明细账中的应付余额为0，但已付和应付的合计都为100

2、因为实际上是没有产生这笔费用的，所以要做一张红字往来费用单；
又因为收回预付款后等于一笔收入，所以再做一张红字付款单和上面的红字费用单进行核销；最后应付明细账中已付和应付的合计都为0

同理，如果是预收款则按以下步骤处理：
1、填制往来收入单
2、预收冲应收
3、填制红字往来收入单
4、填制红字往来收款单并和红字收入单核销