T3项目管理专题讲解

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2013-09-17 21:55:16

 账表
*项目总账
*项目明细账
*项目统计分析

系统提供的项目大类
*普通项目
*现金流量项目
*存货目录定义项目
*成本对象

 项目的设置---科目准备
         项目管理模块的主要功能是项目辅助数据的查询,其数据来源于总账,这一点与部门辅助核算、往来辅助核算、个人辅助核算等一样的。就账表的查询功能来说:提供项目总账、项目明细账、项目统计表的分析。账表的查询功能就不在向大家作解释。
 项目管理模块比较重要的是项目的设置问题,因为这里项目档案的增加与如客户档案的增加稍有不同,所以重点讲一下项目设置的步骤。
 一、项目管理设置的步骤
 为了便于理解,客户往来设置对比
 1、在会计科目档案中把相关的科目设置为项目辅助核算的。------就像把相关的科目设置为客户辅助核算。
如把“主营业务收入”,“营业费用”两个科目设置为项目辅助核算的。
  2、增加项目大类,即公司要对什么进行项目核算--------
 说明:这一步在客户往来设置中是没有的。因为不管是什么样的公司,其对于客户往来关系的管理都可以用“客户管理”这个名词来定义,客户管理下指的就是一家家的客户。所以不再细分具体的名称。
           而项目管理则不同,项目管理是一个泛泛的概念,对于不同的企业来说,项目所值的具体含义就不一样。比如一家房地产公司,一个个建设工程是他的项目,它可能用“在建工程”来定义它的核算项目更贴切,那么他核算的可能就是“工程物资”、“在建工程”等科目;再比如一家培训机构,那么他的一此次的培训是一个项目,考核每次培训的收入和费用,所以用“培训管理”比较合适。
        由上可知:企业性质不同,要进行项目核算的具体内容也不同。为了给出一个更恰当的名称,尤其对于业务比较复杂的企业,可能要涉及不同的业务领域,要设置不同的项目管理。
     所以在 项目管理模块,要增加项目大类,就像设置一个小账套,核算什么内容,核算哪些科目。每个企业不一样
 比如要增加一个“培训管理”这个项目大类,
 项目管理模块——设置——项目目录——进入“项目档案”界面,点击“增加”按钮——“项目大类定义-增加”界面——录入项目大类名称“培训管理”,选择普通项目。

    3、定义项目分类级次----------相当与初始建账时选择的客户分类级次
 4、项目栏目定义-------
 即在项目档案列表中,显示哪些栏目。系统默认的是项目编号,项目名称,是否结算,所属分类码

 可以根据实际情况,增加、删除栏目。
 点击“完成”按钮,完成对“项目大类”的设置,项目进入“项目档案”界面。
 5、核算科目:把核算科目选进去,一个科目只能被一个核算大类选择-------------
 设置了项目辅助核算的科目,会先在“待选科目”中归集,选择该项目大类需要的科目,放入“已选科目”中,点击“确定”按钮。
 6、项目结构:对已经设置好的项目栏目进行定义。-------------
 7、项目分类定义:-------相当于客户分类定义。

 8、项目目录:--------相当于客户档案。
    点击即“维护”按钮——进入“项目目录维护”界面——点击“增加”按钮——,增加具体的“培训项目”名称——按回车键录入下一行。
 如果不小心多回车了一行,不录入编码不允许“退出”,可以按“esc”键退出。

 如果一个项目结束了,可以把“是否结算”打上“Y”这样在填制凭证参照的时候,就不再显示该项目。
项目核算的例子

 例子:如一个房地产建设公司,要对每一个建设小区进行核算,那么就可以使用软件的项目管理功能
1、 把“在建工程”科目设置为项目核算的,先增加项目大类名称:项目——项目目录——增加——普通项目——录入名称“在建工程”
2、 定义级次编码,我们设置为12------------如同设置客户分类编码一样
3、 项目栏目定义,默认完成即可。
4、 把核算科目设置进去,
5、 选择“项目分类定义”-------如同设置客户分类一样,我们设置为1北京地区,点击“确定”,101海淀区。这表明我们的工程是按照城市下的具体区县来分的。
6、 点项目目录,点击“维护”,在弹出的界面点击增加--------如同增加客户档案,增加阳光小区,
7、 录入凭证:  借:在建工程  100
                贷:现金      100
进行项目帐表查询
 
 
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