1、在【基础设置】-【项目】档案中维护【行政办公大楼】和【住宿大楼】两个项目。


2、根据物资采购的需求，采购经理填写了一张进货单，【供应商】为小猴子建材，表体维护存货为【水泥】，且项目分别为【行政办公大楼】和【住宿大楼】，对应的数量也分别为500和400吨，单据填写完毕后保存并【审核】单据。

3、在【付款单】单据界面，选择【供应商】小猴子建材，选择对应的进货单明细，经理小张在填写单据时，将单据表头【项目】填成了住宿大楼，而表体中【核销明细】中的项目为行政办公大楼，两者不一致，但是由于此时未严格按项目进行管控，单据就稀里糊涂的结算核销完毕了，第二天，经理小黄因为未收到财务拨付的付款找到了财务部询问，这才发现款项支付错误。



4、项目的不对应导致了往来款项的对账错误，这个问题本可以避免，就因为一个选项设置未勾选，造成现在的错误。此时，若需要严格按项目进行管控，可以进入【系统管理】的【选项设置】，在【往来/出纳】页签下勾选【采购业务严格按项目管控】，设置完成后点击【保存】即可。




5、设置完毕后，进入【付款单】单据界面，删除昨天错误的付款单据，重新填写付款单，选择【供应商】小猴子建材，选择对应的进货单明细，若此时【多结算明细】和【核销明细】中的项目不一致，则不允许进行分摊。



6、将【多结算明细】中的项目档案修改成与【核销明细】中项目一致才可以进行分摊结算。

知识拓展

一、若选项设置下【往来/出纳】页签中，【核销依据】为按单据核销，则不支持勾选【采购业务严格按项目管控】，必须在【核销依据】为按明细核销时支持勾选。

二、若勾选【采购业务严格按项目管控】，则不支持同时勾选【在付款单中处理手续费业务】。