2018-03-09 08:04:33
根据总部热线的同事们反应,长久以来, T+中业务单据的导入是个极大的使用需求,毫不夸张的说,几乎每天都有为此而打来电话的用户或服务商,而且数量还在不断增长。
为这个单据导入的问题,工程师们真是对T+真的是又爱又恨,经常能听到关于这样的声音:
▲从其他软件升级T+总账,现在又买了购销模块,想导入以前的业务单据,能不能实现呢?
▲公司每天有大量的销售订单,而这些订单是从另外的软件中下单(例如点餐系统,委托代销公司),难道还要手工在T+中录入一遍吗?
▲我是做日化品,有许多门店,特别是新门店开业,单据量每日有上千张,有时候根本来不及一张张在软件录,都是先填在excel表,收工后除了要盘点库存,还要再一张张补填单据,实在是太浪费时间和人力了!
▲遇到不少公司先销售再采购,有时同一笔业务,销售要做一遍,采购还要做一遍,每回都要做两次,如果能导出导入就好了!
……
终于,经过了严格的需求评定以及软件功能测试,千呼万唤的单据导入功能终于来了!
再也不用手工费时费力的一张一张录单!
导入功能几乎涵盖了整个购销单据:销售、进货、入库、出库!
还等什么,为了辛辛苦苦敲键盘的手指头们,升级T+12.3绝对是最明智的选择!
我们来看看到底支持哪些单据的导入:
期初销货单、期初进货单、期初暂估入库单、期初销售出库单、进货单、销售订单、销货单、采购入库单、产成品入库单、销售出库单、材料出库单。
怎么导入呢?
软件提供了两个入口供下载模板和导入导出单据
一、下载模板
1.系统管理-下载模板
2.单据界面-更多-模板下载
二、单据导入
1.系统管理-数据导入
2.单据界面-更多-导入
三、导入反馈,通过反馈信息可以查看导入结果,如果导入失败可以下载失败清单查看原因
四、单据导出
软件也提供了两个入口进行单据的导出
1.系统管理-数据导出
2.单据界面-打印-导出
不过单据导入功能虽然好,也有几点需要注意。
单据导入不支持以下场景:
存货计价方式为个别计价法,库存类单据不支持导入;
合并流程下无审不支持采购退货类型进货单导入;
分开流程下,设置“进货单自动生成采购入库单”且进货单无审时不支持导入;
存货换算率为浮动换算率的存货
启用货位仓库时:
库存类单据不支持导入;
合并流程下不支持进货单导入;
分开流程下,设置“进货单自动生成采购入库单”且进货单无审时,不支持导入;
启用存在多分支且需要人为指定审批流不支持导入;
系统选项对导入的影响
选项控制方式为提示、密码、控制的,选择提示及密码不进行相关验证,选择控制的,进行校验,未通过则导入失败
自动带出批号选项无效,导入后不会自动带出批号
入库单成本取值方式:未有成本的时候,不按照选项取值,空值为0