《T+电子发票开票V12.2》企业日常开票操作指南

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2017-06-07 21:54:16

《T+电子发票开票V12.2》 
企业日常开票操作指南  
 
一、开票准备 
（1）按“《T+电子发票开票V12.2》配置指南”要求进行配置，并测试服务已联通。 
（2）要开电子发票，需要同时打开开票助手软件（YYEinvoiceClient）和金税系统软件两个系统的服务。 
1.1 开启开票助手 
 
 
开票助手软件启动服务：点击服务状态切换到“运行中”； 
 
C:\Users\NingFM\Documents\Tencent Files\874940410\Image\C2C\HSV8[U6LHQ%3P5IGSF5(__R.jpg
1.2 开启金税系统服务 
1.2.1 航信金税系统软件 
开启服务方式：开启批量导入功能，即使开具一张电子发票，也需要点击该按钮。 
 
 
 
 
1.2.2 百望税控软件 
开启服务方式：电子发票开具“开始”；如图所示 
 
C:\Users\Administrator\Documents\Tencent Files\1162656649\Image\C2C\_~$M]$7_ZQZK31RB}N2)PO7.jpg
 
 
C:\Users\Administrator\Documents\Tencent Files\1162656649\Image\C2C\9V_I[WNF9JV$C7}GB%Q)(`W.png
 
C:\Users\Administrator\Documents\Tencent Files\1162656649\Image\C2C\1@X_OZH21P6}OU5CKXCRUMK.png
 
 
C:\Users\Administrator\Desktop\@KT$$A@_}UIIU%16H{E%N~A.png
二、T+日常开票操作 
2.1 基础档案 
2.1.1 往来单位 
首先，在T+【基础档案】—【往来单位】设置收票人接收电子方式的方式，支持邮箱、短信两种接收方式。 
电子发票开票成功后，系统会根据【往来单位】中电子发票接收方式自动发送电子发票开票信息给收票人。 
 
 
D:\g.调研成果\2016\竞品分析\电子发票\电子发票开票截图\往来单位.png
2.2 销售管理 
2.2.1 销货单/期初销货单 
增加“发票介质”字段，当票据类型为‘普票’时，可以指定“开票介质”是纸票，还是电票。 
如果“开票介质”是电票，单据流转生成销售发票，可以带入到销售发票对应字段。 
2.2.2 销售发票 
在【销售管理】—【销售发票】中填制电子发票，或由销货单生成销售发票。 
发票类型选择普通发票，发票介质选择电票。 
开票成功后，系统会自动回写发票代码、发票号。 
如果开具红票，销售发票中需要录入原蓝票的原发票号码、原发票代码。系统会根据蓝票金额生成电子发票红票。 
 
 
 
2.2.3 销货单/销售发票报表 
在【销售管理】—【销售销货单列表】、【销售销发票列表】中增加“发票介质”、“发票代码”、“原发票代码”、“原发票号码”、“开票系统”查询条件、查询结果。这通过这些字段查询电子发票开票情况。 
2.2.4 防伪税控接口 
在【销售管理】—【防伪税控接口】中，直接开具电子发票。 
       1、首先查询出待开票的电子发票 
发票类型选择“普通发票”； 
发票介质选择“电票”。 
 
D:\g.调研成果\2016\竞品分析\电子发票\电子发票开票截图\开票－查询.png
2、在“防伪税控接口”中直接联接税局端进行开票。 
通过查询条件查找出电子发票列表。 
选中要开票的电子发票，点击“直接开票”，系统将数据送到税局端开票。开票成功后，将电子发票信息回写到销售发票上，同时根据“往来单位”设置的接收方式，给买家发送电子发票信息。 
 
 
注意： 
. 电子发票开票时前需在【系统管理】—【发票平台接口设置】设置T+与电子发票平台对接内容，并保证测试成功。 
 
. 电子发票开票时需保证销售方的‘税号、单位地址、联系电话’不可为空。可在【系统管理-->基本信息】进行补充。 
 
. 电子发票开票时，需保证有足够的开票数量且在开票有效期内。如果开票达到上限，或者开票超出有效期，请到应用商店重新购买。 
 
. 红字发票开票规则说明 
 
1) 本次开票存在红字发票时，需录入原蓝字发票原发票代码、原发票号码’，且蓝字发票已经在电子发票平台系统中开票。 
 
2) 退货类型的红字发票，要求【整单含税价税合计】要和原普通销售的蓝字发票【整单含税金额合计】相同，要整单全额回冲。 
 
a) 金税要求必须全额对冲。 
 
b) 红字发票明细内容（存货、数量、含税金额）应与表头‘原发票号码’蓝字发票明细内容相同。 
 
. 不支持开具正负混录的发票。 
 
 
3、查看电子发票 
. 开票成功后，开票人查看电子发票的方式有： 
 
 
开票人可以在【销售管理】—【销售发票】中点击“电票地址”，弹出电子发票PDF文件，或者在发票列表中，点击“电票地址”，弹出电子发票PDF文件进行查看。 
 
D:\g.调研成果\2016\竞品分析\电子发票\电子发票开票截图\3.png
. 开票成功后，收票人查看电子发票的方式有： 
 
一、短信接收电子发票开票通知 
 
 
通过短信接收电子发票地址和提取码，进入发票地址，输入短信码查看电子发票。 
 
C:\Users\T440S\AppData\Local\Temp\WeChat Files\490242616922795060.jpg
二、电子邮件接收电子发票开票通知。 
 
 
邮件中可以直接看到电子发票关键信息。 
邮件中附有PDF格式的电子发票附件，买家可以下载、打印。 
邮件中还提供了网上链接地址，以及下载密码，买家可以在直接到电子发票服务
平台下载PDF格式的电子发票。 
 
 
 
三、电子发票平台开票管理 
企业用户日常通过T+“防伪税控接口”直接开具的电子发票，可在“用友电子发票服务平台”上进行查看、管理。 
下面介绍“用友电子发票平台”的使用方法。 
3.1 已开票 
3.1.1使用场景 
由T+防伪税控接口生成的电子发票，可以在【企业开票】--【已开票】中进行管理。 
如果用户已经开出电子发票，收票人未收到发票，可以在此重新发送电子发票给收票人。 
进入【企业开票】--【已开票】已开票列表页面，如下图所示。 
 
 
在已开票列表页，可查找发票、查看发票明细、下载、分享发票操作。 
3.1.2查询发票 
发票的查询支持模糊查询与精确查询两种方式。 
. 模糊查询 
 
 
在列表上方的模糊查询输入框中输入“发票请求流水号”、“发票代码”、“发票号码”、“购买方名称”的关键字，点击搜索图标，可查出对应信息。   
 
 
. 精确查询 
 
 
点击展开“高级搜索”查询选项，可按“发票号码”、“发票代码”、“购方名称”、“开票类型”、“开票日期”、“价税合计”、“开票组织”进行单项或组合查询，点击“确定”按
钮后，执行精确匹配查询；点击“清空”按钮，清空查询选项，点击关闭按钮，收起高级查询选项。 
 
 
高级查询条件，以标签形式显示在已开票列表上方，且当删除查询标签时，更新查询结果。 
 
 
 
 
3.1.3导出发票 
查询后，点击“导出”按钮可对查询结果进行导出操作，导出内容如下。 
如无查询条件，直接导出全部发票信息。 
 
 
 
 
3.1.4查看发票 
点击已开票列表中“查看PDF”图标，弹出发票的详细信息页，如下图所示，可查看发票具体信息。 
 
 
 
 
3.1.5下载发票 
点击已开票列表中“下载”操作图标，可下载PDF格式发票，文件以发票号码命名，如下图所示。 
 
 
 
 
3.1.6分享发票 
在已开票列表中，点击分享按钮可通过邮箱将已开具的发票送达到收票人邮箱。 
 
 
 
 
3.2 手工开票 
在“用友电子发票”平台中支持手工开具电子发票，不与T+系统联用，也可以手工开票，效果同在税控机上直接开电子票。 
支持开票蓝字电子发票、红字电子发票。 
3.2.1 开具蓝票 
进入用友发票平台，点击 “企业开票-开具蓝票”，进入开具蓝票页面。如下图所示。 
 
 
选择组织后，票面将带出该组织下的销方信息以及开票信息。 
注：若当前组织下，没有开启状态的增值税电子普通发票设备，则无法开具电票，需企业管理员去该企业下添加相应设备。 
收票邮箱：发票开具成功后，将PDF文件发送至该邮箱； 
购买方：需手动输入购买方的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息，其中名称字段为必填； 
购买项目：发票单的项目信息，可增加多条，合计金额不能超过设置限额，不能为0；输入购买项目名称后，可自动联想出以输入信息开头的最近保存过的5条项目信息，选择相应项目名称后，会带出规格型号、单位、税率信息。 
销售方：系统自动获取当前用户所选组织中设置的纳税信息； 
开票组织：系统自动获取当前用户所在组织的开票组织设置的信息，其中开票人为必填字段，且不能编辑。 
输入发票信息后，可对当前发票进行保存、丢弃、开票操作。 
. 折扣 
 
 
对于有折扣的项目信息，点击该项目信息后面的折扣方式单选项，或者是%或者是元，输入折扣率或折扣金额，即可出现折扣行信息。 
选择%即根据选择折扣率，扣除对应折扣金额；选择元，即根据输入折扣金额，扣除对应折扣金额，折扣行数、商品名称和金额自动被带出显示。 
带折扣的购买项目和折扣行均不可编辑；只有当折扣行被删除后，方可编辑或删除购买项目。 
 
 
折扣率可手动输入，不能大于100%，保留三位小数，可自动算出折扣金额； 
折扣金额可手动输入，不能超过项目金额（含税），保留两位小数； 
. 保存 
 
 
点击“保存”按钮，进行保存操作，该信息进入未开票-待开票列表，保存后页面停留在当前，只保留开票组织和销售方信息，其余信息被清空，可再次新增蓝票。 
 
 
. 丢弃 
 
 
点击“丢弃”按钮，清空界面输入数据，只保留开票组织和销售方信息。 
 
 
. 开票 
 
 
点击“开票”按钮，进行开票操作，页面停留在当前，只保留开票组织和销售方信息，其余信息被清空。 
 
 
提示开票成功后，该信息进入未开票-开票中列表，成功开票后，信息自动进入已开票列表；开票中的信息，不能进行保存、丢弃、开票操作。下图是开票中页面，已开票只能查看或下载PDF文档。 
 
 
3.2.2 开具红票 
红票作为蓝票的红冲发票，目前有两种开具方式: 
第一种方式: 
在已开票页面点击开红票图标可直接进入开红票页面。 
 
 
进入开红票页面后可保存，丢弃或开具红票。 
 
 
第二种方式: 
点击开具红票菜单，弹出销项正数发票信息页面，如下图所示。 
 
 
 
   注：红票与蓝票为一对一的关系，一张蓝票只能开具一张红票。 
输入蓝票的发票代码与发票号码，点击“下一步”按钮，进入确认正数发票信息页面，如下图所示。点击“取消”按钮，取消新增红票操作。 
 
 
    点击“上一步”按钮，返回销项正数发票信息页面；点击“确认”按钮，进入销项负数发票信息页面，如下图所示。 
 
 
    在新增红票页面，可修改收款人、复核人、备注信息，其他信息不可修改，可进行保存、丢弃、红冲操作。 
. 保存 
 
 
点击“保存”按钮，进行保存操作，该信息进入未开票-待开票列表，保存后页面跳转到销项正数发票信息页面，数据清空。 
 
 
. 丢弃 
 
 
点击“丢弃”按钮，取消新增操作，页面跳转到销项正数发票信息页面，数据清空。 
 
 
. 红冲 
 
 
点击“红冲”按钮，进行开票操作，页面跳转到销项正数发票信息页面，数据清空。 
 
 
提示开票成功后，该信息进入未开票-开票中列表，成功开票后，信息自动进入已开票列表；开票中、已开票的信息，不能进行保存、丢弃、红冲操作。下图是开票中页面，已开票只能查看或下载PDF文档。 
 
 
四、服务支持 
电子发票平台使用问题可咨询宁福明(ningfm@yonyou.com
)，18518412468。 
CA认证及数字证书问题可咨询天威诚信公司效鹏，18618115637。 
T+电子发票日常开票问题可咨询畅捷通客服：62485766 
 
 
畅捷通信息技术股份有限公司  
                                                                                                  2017年4月  
 
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